Intelligentes Dokumenten-Handling á la quinsee kann beispielsweise in Klinken „bis zu 50 Prozent Zeit- und Kosteneinsparung gegenüber derzeitigen Lösungen bringen“, erläutert Geschäftsführer Dr. Frank Heydenreich den nachgewiesenen Nutzwert seines neuartigen Recherche- und Ablagesystems. Auch in bestehende Systeme kann die Neuentwicklung mit wenig Aufwand integriert werden. Als einer der ersten Nutzer im Gesundheitswesen konnte die für Planungs- und Objektbetreuung von Krankenhäusern und Kliniken verantwortliche Medbau GmbH zahlreiche Verwaltungsprozesse beschleunigen. Bisher waren dort alle Verträge in Papierform abgelegt worden. Mit Einführung von quinsee und nach digitaler Erfassung sowie Umwandlung sämtlicher Vertragsunterlagen aus den Aktenschränken in das PDF-Format hat die Gesellschaft die Informationsflut im Vertragswesen jetzt voll im Griff. Prokurist Helmut Unützer nennt die Neuerung eine „perfekte Lösung“. Die lästige Suche nach Unterlagen entfalle; die tägliche Zeitersparnis sei enorm.

Mit der neuen Intranet-Suchmaschine und dem bewährten PDF-Format werden zwei Standardtechnologien für die zentrale elektronische Komplett-Datenhaltung zusammengeführt. Wichtiger Nebeneffekt: Bislang unumgänglichen Papier-Kopien entfallen ebenfalls komplett; sämtliche Vorgänge sind von den berechtigten Mitarbeitern schnell auffind- und einsehbar.